INTRODUCCIÓN

 

La emisión y recepción de factura telemática en el ámbito de la PYME demanda soluciones sencillas de emplear que permitan a los profesionales asesores tutelar el proceso y ofrecer a cada perfil de usuario las herramientas necesarias.


En el documento Solución eFactura se describen los diferentes recursos y servicios desde el punto de vista de la función desarrollada. Se recomienda su revisión como paso previo al visualizado de las animaciones tutoriales.

ACCESO PLATAFORMA COMO DESPACHO OFICIAL

 

El acceso a la plataforma se realiza desde www.efactura.net y únicamente precisa introducir sus datos de acceso Usuario y Clave facilitados por el servicio técnico.


Aquellos despachos que dispongan de sitio web y deseen que sus clientes accedan al entorno de efactura desde el sitio web del despacho pueden integrar el formulario de identificación siguiendo las indicaciones de nuestro servicio técnico.

 

PERSONALIZACIÓN ENTORNO

 

Las funciones de personalización del entorno permiten aplicar el logo del despacho profesional y el color corporativo tanto en los accesos del profesional asignado por el despacho como en los accesos de todos los clientes vinculados.


El logotipo se muestra en la zona superior izquierda y debe tener unas dimensiones máximas de .....


Para definir el color de las líneas de separación que se presentan en el entorno puede seleccionar uno de los colores básicos de la lista o indicar el código html de un color complejo. El responsable de su página web le indicará el código de color en elcaso de que usted no disponga de esta información.

 

ALTA DE CLIENTE Y CREACIÓN CUENTA DE RECEPCIÓN

 

El primer paso con la plataforma eFactura consiste en dar de alta los clientes que emplearán la misma para recibir las facturas de sus proveedores. Durante el proceso el sistema genera una cuenta única que será la que deberá comunicarse a los proveedores como destino de las facturas remitidas.

 

ALTA DE USUARIO VINCULADO A CLIENTE

 

No debe confundirse el alta de una entidad cliente con el alta de un usuario vinculado a los documentos de dicho cliente. En la siguiente animación se muestra el proceso de alta de un nuevo usuario de la plataforma y su vinculación a una de las entidades registradas en la plataforma.

 

ALTA Y NOTIFICACIÓN A PROVEEDORES DE CLIENTES

 

La propia plataforma permite notificar a los proveedores de clientes del despacho la posibilidad de remitir facturas por medios telemáticos. No es un proceso imprescindible dado que cualquier proveedor puede remitir factura telemática a la cuenta de correo notificada siempre que ésta se base en el formato XML UBL e integre una firma electrónica visada de larga duración generada en el ámbito de un sistema de certificación que contemple las garantías necesarias para el receptor.

 

EJEMPLO DE EDICIÓN Y ENVÍO DE e.FACTURA

 

Básicamente, existen tres formas de editar y remitir una factura telemática:


Empleando la solución de edición y archivo integrada en Plug&Sign . El dispositivo Plug&Sign que los Despachos Oficiales emplean para tramitar la entrega de certificados digitales reconocidos incluye una solución completa de edición, firma, envío y registro de factura telemática interoperable.

 


Empleando un servicio web de edición y emisión delegada. Para facilitar a aquellos profesionales y empresas que no disponen de una solución de firma electrónica la posibilidad de emitir factura telemática, ANF AC & Tradise ofrecen servicios subvencionados de emisión delegada.

 


Emisión desde aplicación comercial compatible. A medio plazo, a medida que las empresas desarrolladoras integren la capacidad de emisión de factura telemática interoperable con firma electrónica de larga duración, aquellas empresas con un volumen elevado de facturas podrán agilizar la emisión, realizando ésta desde el propio entorno de facturación.

 

CONSULTA DE FACTURAS RECIBIDAS Y ACEPTACIÓN

 

Cuando el proveedor de una entidad usuaria de la plataforma remite una factura, ésta es analizada por la plataforma para realizar su publicación en la zona privada del cliente. La animación muestra el proceso realizado por el cliente, básicamente, visualizar el contenido de la factura, verificar la firma electrónica y, finalmente, aceptar la factura.


Éste último proceso provoca que la factura pase a ser accesible para el profesional responsable de su tratamiento contable.